Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Содержание документа

Table of Contents

...

Вход в DocsInBox

Для работы с системой в интернет браузере введите адрес https://dxbx.ru

Info
titleО браузерах

Мы рекомендуем использовать последние версии самых распространенных браузеров (Image Added Google Chrome, Image Added Mozilla Firefox, Image Added Microsoft Internet Explorer). Другие браузеры максимально поддерживаются, но работа всей функциональности с ними не гарантируется.

Используйте браузер в обычном режиме, в приватном ("частном", "инкогнито") работать будет не все, и система сообщит вам об этом при входе.

 

 

Приемка накладных (в т.ч. ЕГАИС приемка)

DocsInBox позволяет осуществлять "приемку" накладных. Это необходимо делать в течении трех суток после факта поставки при работе с системой ЕГАИС по алкогольным накладным. А также эту процедуру можно использовать при входном контроле поставок любых других продуктов по обычным накладным от поставщиков. Приемка может осуществляться из интерфейса калькулятора. Также можно завести пользователей с упрощенным интерфейсом только для приемки для барменов, поваров или администраторов ресторанов.

...

Для приемки необходимо проверить фактически поступившее количество продуктов или напитков и заполнить его в столбец "Кол.факт" (см.рис. п.2). При открытии непринятого документа в этом столбце уже проставлены количества равные количеству поставщика (см. столбец "Кол.пост."), если . Если фактическое количество отличается от данных документа его нужно просто исправить. Документ можно сохранить с исправленными фактическими количествами и закрыть без принятия, например, чтобы уточнить данные и вернуться к оформлению позднее. Для этого, не нажимая кнопок блока раздела приемки (см.рис. п.3), нажмите "Сохранить".

Для факта приемки документа необходимо зафиксировать результат с помощью одной из трех кнопок блока раздела приемки (см.рис. п.3). Возможно три варианта приемки документов:

  1. Документ можно принять полностью без изменения количеств.
  2. Если по факту пришло меньше товара, чем в документе, то необходимо внести эти изменения в таблицу и нажать "Принять с недостачей".
  3. Также можно полностью отказать в приемке документа.

Принять больше товара, чем указано в накладной поставщика нельзя, для этого , нельзя. В этой ситуации необходимо либо попросить поставщика переделать накладную, либо запросить дополнительную накладную на излишек.

После нажатия на какую-либо кнопку приемки запустится процедура "Приемка". В случае, если накладная получена из ЕГАИС, будет осуществлена отправка ответа в ЕГАИС.  

 

Image Removed

 

 

В документе будет зафиксирована таблица с фактическими количествами, статус приемки, дата приемки и приемщик:

Image Added

Если накладная не ЕГАИС, она будет принята сразу и будет установлен статус "Принята покупателем". Если накладная - ЕГАИС, будет отправлен ответ в ЕГАИС и установлен статус "Ожидание ответа ЕГАИС". Обычно ЕГАИС отвечает в течении нескольких минут. Ответы ЕГАИС обрабатываются автоматически, а также можно нажать кнопку "ЕГАИС" в списке накладных, чтобы загрузить ответы вручную. После получения ответа документу ЕГАИС будет установлен статус:

  • "Принята покупателем", если пришло положительное подтверждение из ЕГАИС.
  • "Отказ ЕГАИС", если пришел отказ. Отказ может прийти, если накладная была отозвана поставщиком, или возникла проблема в работе ЕГАИС. В данном случае рекомендуем обратиться в тех. поддержку за консультацией по документу.

Сопоставление накладных и выгрузка в учетную систему (в iiko)

Сопоставление документов можно проводить в любой момент (и до приемки и после). Выгрузить можно полностью сопоставленный документ, даже до приемки (если это не ЕГАИС). Но если в ресторане используется процедура "Приемки" желательно дождаться ее результатов до выгрузки, чтобы выгружать уже проверенные данные.

Для сопоставления необходимо открыть документ на закладке "Сопоставление":Приемка накладных с продуктами

 

Приложение 1.

...

Состояния накладных 

 

Накладные в системе могут быть в следующих статусахсостояниях.

 

СтатусИконка в списке и цвет строкиОписание статуса
Получена от поставщикаДокумент получен от поставщика. С документом не предпринимались никакие активные действия. Можно осуществить процедуру "Приемки" или сразу перейти к "Сопоставлению".
Ожидание ответа ЕГАИСImage RemovedImage AddedДанный статус устанавливается только для документов из ЕГАИС. После процедуры "Приемки" (которая была выполнена с любым статусом, и для приемки, и для отказа) в ЕГАИС отправляется ответ. Пока ЕГАИС не подтвердил корректность процедуры "Приемки" документ висит в статусе "Ожидание ответа ЕГАИС" и его нельзя загрузить в учетную систему (в iiko), производить сопоставление можно.
Принята покупателемImage RemovedImage AddedДокумент принят покупателем. Если это накладная ЕГАИС, то этот статус устанавливается после получения ответа из ЕГАИС. Если это не ЕГАИС накладная, то сразу же после процедуры "Приемки".
Обработана калькуляторомImage RemovedImage AddedТабличная часть документа полностью сопоставлена (вручную или автоматически) и документ можно выгружать в учетную систему (в iiko).
Загружена покупателюImage RemovedImage AddedДокумент был успешно выгружен в учетную систему (в iiko).
Отказ ЕГАИСImage RemovedImage AddedПосле процесса "Ожидание ответа ЕГАИС" из ЕГАИС пришел отказ. Отказ может быть вызван отзывом документа поставщиком или проблемами в работе ЕГАИС. По документу желательно обратиться в тех.поддержку сервиса и уточнить причины отказа.
АннулированаImage RemovedImage AddedДокумент был аннулирован пользователем или автоматически системой, и отправлен в "архив" системы. Аннулирование в том числе происходит при успешном отказе в ходе процедуры "Приемки" (и ЕГАИС, и не ЕГАИС документов).

 

...