Порядок работы с рукописными накладными

Чтобы ваши документы обрабатывались быстрее и без лишних задержек, мы подготовили регламент работы с рукописными накладными.
Весь процесс делится на 3 простых этапа:

1. Создание карточек поставщиков в системе DocsInBox

В системе DocsInBox поле «Поставщик» является обязательным элементом базы данных. Это отдельная карточка поставщика, а не просто его наименование.

Чтобы мы могли оперативно вводить для вас рукописные накладные, пожалуйста, заранее предоставьте нашему менеджеру информацию о ваших розничных поставщиках. Удобнее всего сделать это списком.

Если поставщик — магазин или рынок, укажите:

• Название;

• Адрес;

• № торговой точки / палатки / места торговли (или любую другую информацию, которая поможет однозначно его идентифицировать).

2. Формат оформления рукописной накладной: 

При заполнении рукописной накладной поставщиком, продавцом или иным лицом необходимо соблюдать следующие правила:

• Заполнение текста

  • Все записи должны быть выполнены печатными буквами для обеспечения читаемости.

• Единица измерения

  • Если в накладной отсутствует поле «Единица измерения», её необходимо указать вручную:

    • Вписать ручкой в накладную;

    • Указать в теме письма / обращения (на ваш выбор).

    • Главное — чтобы единица измерения была обязательно указана.

• Реквизиты поставщика

  • ИНН;

  • Наименование;

  • № торговой точки / палатки / места торговли;

  • Другая информация, которая поможет корректно идентифицировать поставщика.

• Реквизиты покупателя

  • ИНН;

  • Наименование.

• Обязательные реквизиты документа

  • Номер документа;

  • Дата оформления.

Подача обращения на ввод рукописной накладной: 

Оформление обращения производится стандартным образом:

1. • E-mail: invoice@docsinbox.ru

   • Telegram-бот: @DocsInBox_Invoice_Bot