На этой странице описана функция «Предупреждение при дефиците».
Она позволяет игнорировать недостаток объема в «Торговом зале» (ТЗ) и закрыть заказ. Это нужно, если нет возможности разбираться с недостаточным объемом в момент работы с заказом.
Включить и отключить функцию можно при обращении в техподдержку: Как связаться с тех.поддержкой
Работа с включенной функцией «Предупреждение при дефиците»
При работе с включенной функцией «Предупреждение при дефиците» рекомендуется проводить инвентаризацию не реже 1-2 раз в квартал: это поможет снизить риски, связанные с заказами с недостаточным объемом.
- Бармен добавляет в заказ алкогольную позицию.
Если объема в ТЗ достаточно для закрытия заказа, функция не срабатывает, объемные списания работают как обычно.
Если объема в ТЗ недостаточно для закрытия заказа, функция срабатывает и переходит к шагу 2.
2. Функция выводит уведомление «%сюда добавить текст уведомления со скриншота%» с 3 вариантами действий.
3. Бармен нажимает на нужную ему кнопку.
«Удалить позицию» — позиция с недостаточным объемом в ТЗ удаляется. Бармен может продолжить работу с заказом без проблемной позиции.
«Проверить еще раз» — происходит повторная проверка, достаточно ли объема в ТЗ для проблемной алкогольной позиции.
Если объема в ТЗ достаточно на момент нажатия «Проверить еще раз», уведомление пропадает и бармен может продолжить работу с заказом.
Если объема в ТЗ недостаточно на момент нажатия «Проверить еще раз», ничего не происходит. Бармену нужно добавить объем в ТЗ, освободить имеющийся объем из других заказов или выбрать другую кнопку.
- «Игнорировать» — DocsInBox игнорирует позицию с дефицитом и позволяет закрыть заказ.
После закрытия заказа с дефицитом, происходит формирование документов списания с учетом дефицита:
Чек по чистому алкоголю с недостаточным объемом не создается.
В акт списания попадают только коктейли с достаточным объемом.
Если добавить объем в ТЗ после того, как бармен нажал на кнопку «Игнорировать», это не будет учтено при формировании документов списания.
Чтобы наличие достаточного объема учитывалось, нужно удалить позицию из заказа и добавить ее заново.