! При подсчете инвентаризации система опирается на расчетный остаток из раздела "Остатки ЕГАИС"
Перед проведением инвентаризации нужно проверить, все ли накладные приняты, все ли акты списания отправлены, нет ли актов в статусе Акт не принят в ЕГАИС.
После этого обновить остатки на вкладке Данные - Егаис - Остатки ЕГАИС по кнопке Отправить новый запрос.
- Открываем мобильное или компьютерное приложение, которое можно скачать по ссылке http://updates.dxbx.ru/download/DxBx.Desktop-setup-v1.1.5.exe и установить на компьютер, к которому подключен сканер. Переходим на вкладку "Еще". Нажимаем на кнопку "Сделать/дооформить инвентаризацию"
2. После перехода в инвентаризацию нажимаем на значок и сканируем весь алкоголь, которые есть в ресторане/складе.
Внимание: сканировать необходимо только закрытые бутылки
3. После сканирования в окне сформируется список всех отсканированных бутылок. После окончания сканирования нажимаем на кнопку "Отправить" в нижней части экрана
4. После этого необходимо зайти на сайт dxbx.ru, ввести свои логин и пароль, зайти в раздел бланки
5. Находим в списке бланк, открываем его.
Бланк содержит информацию о всех просканированных бутылках, также 2 столбца - Расчетный остаток (то, что есть на вашем балансе в системе) и Отсканировано (то, что есть реально).
Все позиции, по которым остаток расчетный больше просканированного, попадут в акт списания по разнице. Позиции, где остаток расчетный меньше чем отсканировано, стоит зафиксировать, такие бутылки необходимо либо ставить на баланс, либо реализовывать без сканирования до совпадения по количеству.
6. В нижней части нажимаем на кнопку "Списать излишки".
После нажатия формируется акт списания по основанию Иные цели. Нажимаем на отправить в егаис.
Внимание! Система добавит в акт списания все позиции, не отсканированные в бланк инвентаризации. Убедитесь, что все бутылки, которые фактически у Вас есть отсканированны в бланк инвентаризации.
После принятия акта ваши остатки в егаис станут равны вашим остаткам по факту.
7. Кнопка "Списать излишки" есть не только в бланке инвентаризации, но и и в бланках перемещения/возврата.
Позволяет списать с остатков всю продукцию не отсканированную для перемещения/возврата
Внимание! Если бланков (перемещение/возврат) создано больше, чем один, то инвентаризация пройдет только по тому из которого списываются излишки.