Таблица внедрения поставщиков необходима для того, чтобы передать контакты поставщиков, от которых вы хотите получать накладные в DocsInBox. Список поставщиков заполняется автоматически по данным из вашей учетной системы.
Обратите внимание, что не нужно заполнять данные поставщиков, которые поставляют вам алкоголь, а также рынки и магазины, где вы приобретаете продукты по чекам.
Поиск нужного поставщика в таблице
Поиск можно осуществить по наименованию поставщика или ИНН поставщика.
Передача поставщика на внедрение
Для того чтобы передать поставщика на внедрение, откройте карточку соответствующего поставщика и заполните обязательные поля.
Обязательные поля в таблице
- Наименование поставщика;
- ИНН;
- Телефон представителя;
- Количество накладных в месяц (примерное).
После заполнения нажмите "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".
При заполнении поля "Телефон представителя" проверьте, что формат номера указан верно, так как в неверном формате телефон не сохранится.
Дозаполнение карточки
Если в момент заполнения вы не владеете всей информацией для заполнения обязательных полей, оставьте их пустыми, и при сохранении система покажет диалоговое окно.
Кнопка “Заполню сейчас” закрывает диалоговое окно и возвращает вас к заполнению формы;
Кнопка “Заполню позже” сохраняет введенные данные, закрывает карточку и возвращает к таблице поставщиков.
Пока обязательные поля не заполнены, карточка находится в статусе "Надо дозаполнить" и не поступает в работу сотрудникам Docsinbox.
Дополнительные поля
Комментарий заполняющего: в этом поле клиент указывает дополнительную информацию, которая может понадобится при внедрении. Например, часовой пояс, если он отличается от московского. Комментарий увидит сотрудник DocsInBox.
Ответственный за внедрение: имя сотрудника DocsInBox, который работает над внедрением.
Комментарий ответственного: поле доступно для редактирования только сотрудникам DocsInBox для того, чтобы клиент мог ознакомиться с процессом внедрения.
Добавление нового поставщика в таблицу
Список поставщиков формируется автоматически.
Для добавления нового поставщика нужно убедиться, что он заведен как контрагент в вашей учетной системе, после этого выполните "Импорт справочников". На следующий день поставщик появится в таблице поставщиков.
Информация, которая выгружается автоматически:
1. Наименование поставщика;
2. ИНН поставщика (не для всех учетных систем);
3. Количество накладных (только из учетной системы iiko).
Значение статусов внедрения
В каждой карточке поставщика есть поле "Текущий статус", который показывает на каком этапе внедрения находится поставщик.
| Статус | Значение статуса |
|---|---|
Не заполнен | Карточка не заполнена, в работу не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Надо дозаполнить | Карточка недозаполнена, в работу не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Создана заявка на подключение | Карточка заполнена корректно, передана в работу сотрудникам DocsInBox. |
Подготовка к внедрению | Сотрудник DocsInBox ведет переговоры с поставщиком. |
Внедряется | Ведутся технические работы по интеграции поставщика. |
Требуется содействие ресторана | Поставщик отказывается коммуникации, требуется содействие представителей ресторана. |
Подключен | Поставщик подключен к Docsinbox. |
Не нужно подключать | Используется для обозначения поставщиков, которых не нужно подключать: алкогольных поставщиков, рынков, магазинов или внутренних перемещений. |
Технические проблемы | Используется для обозначения поставщиков, с которыми интеграция невозможна по техническим причинам. |
Отказ | Поставщик отказал в подключении. |