Таблица внедрения поставщиков необходима для того, чтобы передать контакты поставщиков, от которых вы хотите получать накладные в DocsInBox. Список поставщиков заполняется списком ваших контрагентов из учетной системы.
Обратите внимание, что не нужно заполнять данные поставщиков, которые поставляют вам алкоголь, а также рынки и магазины, где вы приобретаете продукты по чекам.
Добавление поставщиков
Список поставщиков формируется путем выгрузки поставщиков из вашей учетной системы с помощью Импорта справочников. В разделе Данные - Накладные - Импорт - Импорт справочников.
Для добавления нового поставщика нужно убедиться, что он заведен как контрагент в вашей учетной системе, после этого выполните повторно "Импорт справочников". На следующий день поставщик появится в таблице поставщиков.
Информация, которая выгружается при импорте:
1. Наименование поставщика;
2. ИНН поставщика (не для всех учетных систем);
3. Количество накладных (только из учетной системы iiko).
Поиск нужного поставщика в таблице
Поиск можно осуществить по наименованию или ИНН поставщика.
Передача поставщика на внедрение
Для передачи карточки поставщика в работу нам, заполните ее.
Обратите внимание на обязательные поля, они подсвечены красным:
- Наименование поставщика;
- ИНН;
- Телефон представителя;
- Количество накладных в месяц (примерное).
После заполнения нажмите "Сохранить" (оставляет в карточке) или "Сохранить и закрыть" (переходит в таблицу поставщиков).
При заполнении поля "Телефон представителя" удостоверьтесь в том, что номер был успешно сохранен (подсвечен синим).
Дозаполнение карточки
Если в момент заполнения вы не владеете всей информацией для заполнения обязательных полей, то вы сможете вернуться к заполнению карточки позже: оставьте поля пустыми, и при сохранении система покажет диалоговое окно.
- Кнопка “Заполню сейчас” закрывает диалоговое окно и возвращает вас к заполнению формы;
- Кнопка “Заполню позже” сохраняет введенные данные, закрывает карточку и возвращает к таблице поставщиков.
Если вам необходимо указать дополнительную информацию, обратитесь к полю "Комментарий заполняющего". Например, часовой пояс, если он отличается от московского.
Процесс подключения
В поле "Комментарий ответственного" вы можете отследить историю взаимодействия с поставщиком, включая шаги со сроками.
В поле "Текущий статус" видно, на каком этапе подключения находится поставщик.
| Статус | Значение статуса |
|---|---|
Не заполнен | Карточка ни разу не открывалась, не заполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Надо дозаполнить | Карточка недозаполнена, в работу на подключение не перейдет. Заполните все обязательные поля. |
Создана заявка на подключение | Обязательные поля заполнены, мы берем ее в работу. |
Подготовка к внедрению | Мы ведем переговоры с поставщиком. |
Внедряется | Ведутся технические работы по интеграции поставщика. |
Требуется содействие ресторана | Поставщик отказывается коммуникации, требуется содействие представителей ресторана. |
Подключен | Поставщик подключен. |
Не нужно подключать | Используется для обозначения поставщиков, которых не нужно подключать: алкогольных поставщиков, рынков, магазинов или внутренних перемещений. |
Технические проблемы | Используется для обозначения поставщиков, с которыми интеграция невозможна по техническим причинам. |
Отказ | Поставщик отказал в подключении. |