Для заполнения прайс-листа есть четыре способа:
- По данным поставок;
- По всем прошлым прайс-листам;
- По одному последнему прайс-листу;
- Импорт из Excel-файла
Ниже рассмотрим вариант “Импорт из Excel-файла”
Запрашиваем прайс-лист у поставщика по приложенной форме, либо заполняем этот же файл собственноручно
1) Обязательные поля для заполнения (выделены оранжевым):
- Артикул поставщика (не должно быть пробелов);
- Наименование товара в номенклатуре поставщика;
- Единица измерения (поставщика);
- Цена (допустимые символы «,» (запятая), если поставить «.» точку – прайс не загрузится в доксы)
2) Объединять/удалять колонки – нельзя, скрыть/уменьшить – можно
3) Если у поставщика нет артикулов, то заполняем их произвольно (1,2,3,4...)
- Когда прайс-лист будет готов, то мы можем его импортировать, нажав соответствующие кнопки при создании и заполнении прайс-листа (см. скриншот в самом начале)
- После успешного импорта прайс-листа мы увидим соответствующее сообщение в правом верхнем углу
- Теперь можно создавать заказы на основании прайс-листов поставщика
Об обновлении прайс-листа
Для обновления прайс-листа нужно нажать кнопку Отменить на последнем шаге. После этого прайс-лист перейдет в статус Черновик и его можно будет отредактировать.
Прайс-лист действует 30 месяцев, по истечению данного срока изменить его будет невозможно, при создании нового прайса можно предзаполнить его по последнему прайс-листу и утвердить на последнем шаге.