Инструкция по работе в DocsInBox.ВЕГАИС
Гашение ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД) в системе DocsinBox
Для начала работы с ВСД в DocsInBox зайдите на сайт dxbx.ru и перейдите во вкладку Данные - ВЕГАИС
На открывшейся странице отображаются ВСД, полученные от поставщиков, а также дополнительная информация, которая содержится в них.
Для отображения дополнительных столбцов нажмите на кнопку "Столбцы" и проставьте галочки напротив необходимых данных.
Перед гашением ВСД проверьте всю информацию: объем полученного груза, сроки годности, названия, номер накладной, номер машины и т.д
Если вся информация в ВСД указана верно, то вы можете его закрыть, он погасится автоматически через 24 часа.
Срок годности продукции
Если у продукции в ВСД вышел срок годности, то статус документа изменится на "Просрочено". ВСД с просроченной продукций нельзя погасить ни в ручном, ни в автоматическом режиме в DocsInBox. Погасить просроченную продукцию можно в ЛК Меркурия, указав дату поставки до окончания срока годности. В случае необходимости запросите у поставщика ВСД с корректными сроками годности.
Так как у вас подключена функция автоматического гашения через 24 часа, но часто поступает товар со сроком годности менее 24 часов, то нужно отслеживать такие ВСД и гасить вручную, до окончания срока годности.
Статусы ВСД
Статус | Значение |
Оформлен | ВСД зарегистрирован в меркурии, дошёл до получателя и ожидает от него гашения |
Отправлен | Исходящий или возвратный ВСД отправлен в Меркурий, находится в обработке, до получателя ВСД ещё не дошёл |
Аннулирован | ВСД отозван отправителем |
Погашен | ВСД принят покупателем |
Ошибка ВЕГАИС | ВСД при отправке или гашении упал в ошибку, текст ошибки можно посмотреть внутри ВСД на вкладке "Системное" |
Отправлен документ гашения | ВСД погашен, но информация еще не дошла до системы Меркурий |
Просрочено | На момент гашения срок годности продукции истек. ВСД можно погасить вручную в Меркурии указав при этом дату поставки до срока годности. |
Как сделать возврат продукции (ВСД) поставщику
В случае если вы случайно погасили ВСД на товар, который нужно вернуть, необходимо оформить исходящий ВСД на этот товар.
Для того, чтобы оформить возврат продукции в сервисе dxbx, необходимо:
- Перейти на вкладку Данные → ВЕГАИС. Можете раскрыть фильтры и отфильтровать ВСД по дате или поставщику. Либо в поиске по таблице ввести номер приходной ТТН или название продукции.
- Открыть нужный ВСД (Статус: Погашен)
3. Внизу нажать кнопку "Сформировать возврат", подтвердить действие.
4. Указать объем возвращаемой продукции
5. В комментарии можно указать "Ошибочное гашение" или другую причину возврата, если того требует поставщик.
6. Нажать внизу кнопку "Отправить возврат"
