На этой странице описан интерфейс раздела "Документы списания".
Подробно узнать как работают списания с 01.07.2024 можно по ссылке: Объемные списания крепкого алкоголя с 01.07.2024
Списания крепкого алкоголя на реализацию и приготовление коктейлей происходят через "Торговый зал": Торговый зал
Если необходимо списать алкоголь по иным причинам, то можно воспользоваться разделом "Прочие списания" в мобильном приложении DocsInBox. Подробности можно прочитать в разделе ниже.
Также можно воспользоваться порционной или полной инвентаризацией: Инвентаризация крепкого алкоголя
Ответы на наиболее частые вопросы можно прочесть по ссылке: FAQ (ответы на частые вопросы) по объемному списанию с 01.07.2024
Проверить списания можно с помощью раздела "Документы списания": https://dxbx.ru/fe/egais/documents-writeoff
Описание интерфейса
В разделе "Документы списания", чтобы увидеть списания необходимо в поле "Юридическое лицо" (цифра 1) выбрать интересующие юридические лица. Можно выбрать сразу несколько.
После того, как нужное юридическое лицо выбрано, выберите интересующие вас документы "Акты списания" или "Чеки" (цифра 2).
В акты списания попадают списания по инвентаризации и продажи коктейлей. В чеки попадают продажи чистого алкоголя.
Рядом с некоторыми столбцами есть изображение фильтра или лупы. Это значит, что по этим столбцам можно отфильтровать список или выполнить поиск, соответственно.
В верхнем правом углу отображается знак шестерни — по нажатию на него появляется список столбцов для отображения. Его можно отредактировать для удобства.
"Прочие списания" в мобильном приложении
В этот раздел можно сканировать крепкий алкоголь, который использовался для банкетов/мини-баров, проводился с нефискальной оплатой или по любым другим причиной не мог быть списан нормальным образом.
Для банкетов в качестве альтернативы можно:
Использовать позиционную или полную инвентаризацию;
Создать банкетный стол, в который следует добавлять алкоголь только в день банкета. Алкоголь, который будет использоваться во время банкета, в этом случае следует добавлять в Торговый зал также только в день банкета.
Для начала сканирования нажмите на изображение бутылки в правом нижнем углу.
Когда вы отсканируете марку в этот раздел на списание пойдет весь доступный объем бутылки. Будет создан акт списания с основанием "Приготовление", отправлять полученный акт списания нужно именно с этим основанием. Менять основание акта нельзя.
Если марка при этом находится в Торговом зале, то отобразится уведомление "Бутылка добавлена в торговый зал. Удалить из торгового зала и добавить бутылку в акт списания?". При нажатии "Да" бутылка удаляется из Торгового зала и весь оставшийся объем попадет в акт списания.
Сформированный акт списания можно будет отправить вручную в разделе "Документы списания": https://dxbx.ru/fe/egais/documents-writeoff или же дождаться автоматической отправки акта списания, если у вас она включена. По умолчанию автоматическая отправка актов списания включена и срабатывает в период с 21:00 по 23:59 по местному времени.
Для ручной отправки акта списания необходимо войти в него и нажать на кнопку "Отправить в ЕГАИС".
